個人情報の取扱いに関して

個人情報の取扱いについて

とめ地産地消スタンプラリー

「とめ地産地消スタンプラリー」(以下「本キャンペーン」といいます。)では、景品への応募、アンケート、お問い合わせの際に、参加者のみなさまの個人情報をお預かりします。

お預かりした個人情報は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)、個人情報の保護に関する法律施行条例(令和4年宮城県条例第72号)、および本業務の委託契約に定める個人情報取扱特記事項にしたがって、厳重に管理します。

本キャンペーンの目的以外に、個人情報を利用することはありません。

1. 本キャンペーンの実施体制

主催宮城県東部地方振興事務所登米地域事務所、登米市
運営(受託事業者)一般社団法人BANSOU
〒987-0702 宮城県登米市登米町寺池辺室山17-1
手のひらに太陽の家 クラムボン
業務名とめ地産地消スタンプラリー業務(宮城県東部地方振興事務所からの委託業務)
委託期間令和8年9月10日から令和9年1月29日まで

本キャンペーンの運営、および個人情報の取扱いは、宮城県東部地方振興事務所からの委託を受けて、一般社団法人BANSOU(以下「運営事務局」といいます。)が行います。

2. 取得する個人情報

本キャンペーンでは、次の情報を取得します。

参加登録のとき メールアドレス
景品に応募するとき 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、居住地、年代、性別
※景品の抽選・発送、および本事業の効果測定に必要な範囲に限ります。
アンケートにご回答いただくとき アンケートへのご回答内容
スタンプラリーのご利用にともない スタンプを取得された店舗、取得日時、取得数
お問い合わせのとき お名前、メールアドレス、お問い合わせの内容
※店舗の方からのお問い合わせでは、店舗名・ご担当者名・電話番号を含みます。

本キャンペーンへのご参加は任意です。ただし、景品へのご応募にあたっては、当選のご連絡と景品の発送のため、上記の情報のご入力が必要となります。

3. 利用目的

お預かりした個人情報は、次の目的のために利用します。

  1. スタンプラリーの運営(スタンプの記録・管理、参加者ご本人の確認)
  2. 景品の抽選、当選のご連絡、および景品の発送
  3. お問い合わせへの回答、およびご連絡
  4. 本事業の効果測定と分析、ならびに委託者への業務完了報告
    ※この目的では、個人が特定されない形(統計処理をした形)で利用します。

これらの目的以外に個人情報を利用することはありません。また、目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、あらためて本ページでお知らせします。

4. 第三者への提供

お預かりした個人情報は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。

  1. 委託者である宮城県東部地方振興事務所への提供
    景品の抽選は委託者が行うため、ご応募いただいた方の情報(居住地、年代、ご連絡先等)を委託者へ提供します。抽選の結果、当選された方の情報は、景品の発送のため委託者から運営事務局へ提供されます。
    また、業務の完了にともない、応募者データを委託者へ提出します。
  2. 法令にもとづく場合
    法令により提供が求められた場合に限り、必要な範囲で提供します。

上記以外の第三者へ、個人情報を提供・販売することはありません。

5. 個人情報の取扱いの委託

本キャンペーンでは、スタンプラリーの運営に、外部のデジタルスタンプラリーシステムを利用しています。このため、参加登録および景品応募の際にご入力いただいた情報は、当該システムを提供する事業者のサーバー内に保管されます。

利用しているシステムSmartStamprally(スマートスタンプラリー)
システム提供事業者株式会社World Wide System
保管される情報参加登録時のメールアドレス、スタンプの取得記録、景品応募フォームへのご入力内容

当該システムの利用については、あらかじめ委託者である宮城県東部地方振興事務所との協議を経ています。運営事務局は、当該事業者との間で個人情報の適切な取扱いに関する取り決めを行い、その履行状況を管理・監督します。

6. 安全管理のための措置

運営事務局は、お預かりした個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、次の措置を講じています。

  • 個人情報管理責任者および業務従事者を定め、委託者へ書面により報告しています。
  • 個人情報を取り扱う作業場所を特定し、当該場所からの持ち出しを禁止しています。
  • 委託者の承諾なく、個人情報が記録された資料等を複写・複製することを禁止しています。
  • 業務従事者に対し、個人情報の適切な取扱いに関する教育・研修を実施しています。この義務は、退職後においても継続します。
  • 万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合には、ただちに委託者へ報告し、その指示にしたがって対応します。

7. 保有期間と廃棄

お預かりした個人情報は、本業務の遂行に必要な期間に限り保有します。

景品の発送および業務完了報告が終わり次第、本業務の完了後(令和9年1月29日まで)すみやかに、かつ確実に廃棄します。外部システムに保管された情報についても、同様に削除します。

8. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用の停止などをご希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令にしたがって対応します。

なお、委託者である宮城県が保有することとなった個人情報の取扱いについては、個人情報の保護に関する法律および宮城県の定めにしたがいます。

9. Cookie(クッキー)等の利用

スタンプラリーのページでは、スタンプの取得状況を正しく表示するために、Cookieなどの技術を使用しています。これらの情報から、個人を特定することはありません。

ブラウザの設定でCookieを無効にした場合、または閲覧履歴を削除した場合、スタンプが正しく表示されないことがあります。その場合は、ご登録いただいたメールアドレスでログインし直してください。

10. お問い合わせ窓口

とめ地産地消スタンプラリー 運営事務局

運営
一般社団法人BANSOU
所在地
〒987-0702 宮城県登米市登米町寺池辺室山17-1
手のひらに太陽の家 クラムボン
お電話
電話をかける お問い合わせは、原則としてお問い合わせフォーム(メール)で承ります。
メール
お問い合わせフォームへ
受付時間
午前10時~午後5時(土日祝・年末年始を除く)

本事業そのものに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

宮城県東部地方振興事務所 登米地域事務所

担当
地方振興部 商工・振興班
電話
0220-22-6123
FAX
0220-22-8096
メール
et-tmsinbk1@pref.miyagi.lg.jp

スタンプラリーの使い方・よくある質問はこちら / 参加店舗のみなさまへ

制定日:令和8年10月1日